Die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in die betriebliche Praxis ist nach wie vor ein heißes Thema im Gastgewerbe. Der Hotelverband IHA unterstützt die Branche jetzt mit einem Leitfaden, der für die wichtigsten Neuerungen pragmatische Lösungsvorschläge bereithält.
Die Verarbeitung der u.a. während der mehrmonatigen Roadshow des Hotelverbandes zum Datenschutz im Dialog mit hunderten Gastro-Unternehmern gewonnenen Erkenntnisse hat den Umfang des Leitfadens auf über 130 Seiten anwachsen lassen. „Wir haben den IHA-Leitfaden um weitere Checklisten und Vorlagen ergänzt, um die Umsetzung der ebenso herausfordernden wie bürokratischen DSGVO-Materie in den betrieblichen Alltag zu erleichtern“, erklärt Otto Lindner, Vorsitzender des Hotelverbandes Deutschland (IHA).
Die aktualisierte Version des Leitfadens greift zahlreiche Beispiele aus dem Betriebsalltag auf und enthält u.a. Updates zu folgenden Punkten:
+ Verwendung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken
+ Zulässigkeit von Videoüberwachung
+ Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung
+ Übersicht zu Löschfristen und Muster eines Datenschutzkonzepts zur Orientierung für notwendige betriebliche Individualisierungen
Der Hotelverband verweist in diesem Zusammenhang auch die Notwendigkeit der Überarbeitung der Hotelmeldescheine-Formulare. Ein entsprechendes Muster hat der Hotelverband entwickelt und passt dieses fortlaufend an neue Erkenntnisse an. „Hoteliers sollten insbesondere in den nächsten Monaten das Meldeschein-Formular regelmäßig mit dem jeweils letzten Stand des Musters abgleichen“, empfiehlt Otto Lindner. „Auf der Homepage des Hotelverbandes unter www.hotellerie.de/go/hotelmeldeschein steht das Muster allen Hoteliers in Deutschland als Word-Dokument in deutscher und englischer Sprache zum Download kostenfrei zur Verfügung.“
Der aktualisierte Leitfaden zum neuen Datenschutzrecht ist als PDF-Dokument im IHA-Shop unter www.iha-service.de zum Preis von 45 Euro inkl. MwSt. erhältlich. Verbandsmitglieder erhalten den Datenschutz-Leitfaden für die Hotellerie kostenfrei über das IHA-Extranet oder den DEHOGA-Shop.
Wichtiger Hinweis: Der Leitfaden zum Datenschutzrecht und das Meldeschein-Muster entsprechen dem besten Wissensstand des Hotelverbandes. Da es bislang aber weder gerichtliche noch behördliche Entscheidungen zu Umsetzungsdetails der DSGVO gibt, übernimmt der Hotelverband keine Gewähr oder Haftung für die Informationen und Verbandsmuster.
